最も人気のあるコーチングツールの1つは戦略的セッションです。どのタスクに使用しますか？戦略的セッションを単独で、または専門家の助けを借りてのみ実施することは可能ですか？モデレータを見つける方法は？成功するために何が必要ですか？戦略的セッションのおおよその期間はどれくらいであり、それは何回開催されるべきですか？そして、一般的に、それなしですることは可能ですか？このトピックを客観的に見てみましょう。
戦略的なセッションとは何ですか？
戦略的セッションは、主要な従業員との対話や企業経営者との対話の過程で、組織にとって意味のある決定を共同で形成することを目的としたチームワークです。そのような仕事をするコーチは、繁栄と成功のために必要なさらなる行動について労働力が理解するのを手助けするモデレータとして働きます。この論文は円滑化と緩和の方法を使用しています。 1つ目は対話の状況の変化に対応して即興にもっと関心があり、調整は計画されたアルゴリズムに従って実行されます。結果の質はそれによって決まるので、両方のアプローチはコーチの資格を必要とします。
よくある質問 フリーランスのモデレータが必要。なぜあなたは自分で戦略的セッションを開くことができないのですか？最初に、コーチはその時何のために生きますか？第二に、そしてすでにもっと真剣に、 - 専門家がそれぞれの場合に関与するべきです。会社のランクにモデレータがいる場合、もちろん彼は会議を開くことができます。小さいながらも非常に重いニュアンスが1つあります。彼の名前は従属です。フリーランスのコンサルタントは、上司の権威に気付くことはしません。彼の仕事は非常に客観的に行います。部下はクールになることができますか？コーチの助けを借りて、それは "あなた自身のジュースで調理する"よりも真実を見ることがはるかに簡単です。
戦略的セッションの目的
戦略セッションには実用的なアプリケーションがいくつかあり、次のタスクを実行するために割り当てられています。
- 長期または中期計画
- 近い将来の開発における主要な優先事項を特定する。
- 構造ユニットの改革
- 適切な機能的戦略を構築する。
- 困難な状況からの脱却（発生または予測）
- 共通の目標と企業価値の形成
- 管理の最適化
戦略的セッションは、最も重要な戦術的および戦略的タスクを解決するのに役立ちます。それはあなたが企業のメカニズムを「カスタマイズ」することを可能にします。
主なツールはディスカッションとブレインストーミングです。コーチモデレータは、チームが互いに対話するように設定されている条件を作成します。従業員は冷静に自分の意見を経営陣に表明し、首長は部下の話を聞こうとします。対話を通して、そして彼らの目標を達成しなさい。したがって、できるだけ多くの参加者と戦略的なセッションを開催するのが最善です。2人または3人のマネージャに限定されないでください。
戦略セッションの段階
質の高い戦略的セッションを実施するためには、そのために十分に準備しておく必要があります。最小の詳細とあらゆる異常な状況について検討します。戦略的セッションの準備は、その開催と同じくらいの時間がかかります。その後の対話がどこにつながるのかを予測するために、顧客を理解し、彼の活動の詳細を理解することが必要です。組織内の状況を理解し、話し合い中に紛争状況を減価償却するための考えられる方法などを検討することをお勧めします。
古典的には、戦略的セッションには10段階あります。
- 開始 - 仕事をする人を設定します。
- 目標設定 - 主なランドマークの定義。
- 現在の状況を見直す - 潜在的な問題を特定する。
- イベントの予測は、これらの問題がどこにつながるのかを理解することです。
- 代替案の特定 - 開発の他の道筋の探求
- 代替戦略の評価 - 有利な見込み客の選択
- 意思決定の詳細な分析 - アイデアの詳細。
- 管理基準の特定 - 検証メカニズムの理解
- 行動計画の作成 - 段階的な作業のアルゴリズム。
- 最後の部分 - 主なアイデアのまとめと更新。
戦略的セッションは、平均して1〜4日以内に行われます。しかし、必要に応じて、もっと長い期間開催することができます。それはすべて、タスクの量とそれらの実装の複雑さに依存します。イベント全体の有効性は、参加者がディスカッションプロセスにどの程度関与しているかによって決まるため、最も重要な段階の1つは作業の開始です。
戦略的セッション中にどのような困難が発生しますか？
メンターの訓練不足によって引き起こされた困難。結局のところ、前述したように、戦略的セッションの準備は参加者と仕事をするのとほぼ同じ時間がかかるはずです。最初に間違えた場合、以下の問題が発生する可能性があります。
参加者の適切な動機の欠如
議論に参加するのを嫌がる人々は、モデレータの最大の問題の1つです。このような事態は、やる気の低さに応えて起こります。それは、会社の「落とし穴」に対する理解の欠如のために起こります。そのような状況を回避するために、コーチは彼らがまさに彼から欲しいものを決定するためにクライアント企業の仕事の詳細を理解する必要があります。
時間がない
質の悪いトレーニングから得られるもう1つの「ボーナス」は、戦略的セッションを開催する時間がないことです。このようなミスを防ぐための最善の方法は、作業の各段階に時間を予約することです。結局のところ、議論は予想外の方向に進むかもしれません、そしてこれのために準備ができているほうが良いです。
紛争状況
口論と「熱い」議論は、正反対の見解に応じて起こることもあり、司会者の「肩に落ちる」。これらの瞬間が「象の規模まで吹き飛ばされる」のか、それとも初期段階でさえ収まるのかは、そのレベルによって異なります。覚えておくべき主なことは、真実は争いではなく紛争から生まれているということです。
戦略セッションはどうですか？
戦略的セッションの構造をすでに見直しましたので、今度はその実行方法に移ります。仕事には3つの主な選択肢があります。
- 戦略的 - 単一の動きベクトルを開発するための会社の経営陣との対話。
- 支援的エラー分析と将来の開発戦略の修正
- 反危機 - 突然の問題状況への即時対応。
主なタスクは異なりますが、実装メカニズムはほぼ同じです。
組織の問題
その後のすべての有効性を決定する作業の最も重要な段階。まず第一に、状況に対する顧客の理解レベルを理解するために、顧客との接触を確立する必要があります。次に、あなたは主な目標と目的に同意するべきです。次に、会議のロジスティクス、入手可能な資料、および技術基盤を見つけます。イベント中に参加者から何が期待できるかをよりよく理解するために、プロセス内のすべての参加者に関する情報を収集することをお勧めします。作業のすべての段階、そのタイミング、および拡張の可能性を調整することも重要です。
戦略セッション
調整プロセス自体。適切な準備ができれば、コーチは与えられたシナリオやアルゴリズムに従って動作し、異常な状況が発生したときには定期的に即興で行動します。しかし、それらを予測すれば、そのようなときでも小さな「テンプレート」を用意することができます。
ポストサポート会社
それは必ずしも十分な1つの戦略的セッションではないので、さらなる協力はそのプラスの効果を高めます。この段階で、モデレータはコーチングコンサルタントになり、当分の間組織をサポートします、これは客観的な必要性になるでしょう。選択した開発戦略を調整しながら、追加の会議を開くことができます。
戦略的セッション - 中規模および大規模ビジネスのサポートに関連した現代のコーチングの方向性。それはあなたがすべてのマネージャと主要な従業員を満足させる共通の開発戦略を見つけることを可能にします。戦略的セッションを実行する際のモデレータの役割は非常に重要です。そして、組織のリーダーシップへの依存度が低いほど、その作業の結果がより客観的になるほど、戦略的セッションはより成功的になります。
