個人的な成長

計画とは何か、その定義、種類、ツール

おそらく誰もが、自分たちの出来事を通して考える必要性について聞いたのでしょう。先の仕事のために徹底的に準備している人々は素晴らしい結果を達成することが知られています。しかし、計画は簡単ですか?割り当てられたタスクの実行を正しく規定する方法を学ぶために知っておくべき彼の方法、ツール、および原則は何ですか?戦略計画とは何ですか?その重要性は何ですか?それは戦術的または運用上のカレンダーとどう違うのですか?それらすべてをマスターする必要がありますか?一緒にこのトピックについて知りましょう。

計画は何ですか?

計画は、目標または目標を設定し、それらを達成するために必要となるリソースの最適な割り当てを行います。仕事が難しくなればなるほど、質の高いトレーニングが必要になります。事実は、どのプロセスも人的な可能性と物質的な供給源、そして時間の使用を必要とするということです。 それらが作業の前に正確に予測されればされるほど、その実施中に生じる空の損失は少なくなります。.

計画の歴史は古代社会から始まります。私たちの周りの世界は循環的です。その男はすぐに天候の変化、野生動物の個体群の動態、植生の状態を予測することを学びました。これにより、播種、収穫、採集、狩猟または漁業の準備が可能になりました。

社会の発展、新しい職業の出現、計画はより高度な形態を獲得しました。文章の出現はこの点で大きな役割を果たし、それとともに大量の情報を外部の媒体(粘土、パピルス、羊皮紙、紙)に転送する可能性もありました。さまざまなタイプの計画が浮かび上がってきました。これについては、後で詳しく説明します。

計画の種類

今後の作業の準備には、さまざまな形態や症状があります。すべてが予想される日付、領域、目的、そして範囲、内容、深さ、コミットメント、優先度、会計、計画された行動の調整に左右されます。

の点で:

  • 長期 - 5年以上の期間にわたる開発戦略。
  • 中期 - 1年から5年の期間。
  • 短期 - 現在のタスク(最大1年間)

球によって:

  • マーケティング - 会社のグローバル戦略を決定します。
  • 財務 - 「数学」の仕事を計算します。
  • 生産 - 材料および技術資源を配給する。
  • リサーチ - 全体像を描きます。
  • 個人 - 人の生活を合理化するのに役立ちます。

オブジェクト別:

  • 目標を通して考える
  • 手段を通して考える。
  • 出演者を通して考える。
  • プログラムを通して考える
  • 行動を通して考える

範囲によって:

  • 一般 - すべてのコンポーネントを考慮に入れます。
  • 部分的 - 重要な条件を考慮に入れます。

内容:

  • 戦略的 - 「どこで?」という質問に答えます。
  • 戦術的 - 「どうやって?」という質問に対する答えを与えます。
  • 運用カレンダー - 現在の問題に対処するため。
  • 事業計画 - 今後の作業の包括的な評価。

深さに応じて:

  • 集約 - 一般パラメータを分析します。
  • 詳細 - すべての可能な詳細を考慮します。

義務によって:

  • 必須(指示) - 要件への厳密な順守を含みます。
  • オプション(指示) - 推奨事項です。

実行順序に応じて:

  • 順序付け - 順次実行を意味します。
  • 臨時 - 必要ならば。
  • スライド - 拡張の可能性を決定します。

会計データ別

  • ハードクリアタイムフレーム;
  • 柔軟性 - 状況に応じて。
  • 堅い柔軟性 - 2つの前のタイプを結合します。

時間内に調整することにより:

  • 同時 - 単一ステージがある場合
  • 順次 - プロジェクトを別々の段階に分割できる場合。

拡張分類の存在は、基本原則の違いを意味しません。それらは最初に有名な理論家そして管理実務家アンリFayolによって形作られ、そして後で彼の信者と同じような考えの人々によって補完されました。

計画の原則

効果的な事業計画は、次の基本原則に基づいています。

  • 統一性と一貫性、つまり会社の個々の要素の共通の目標と相互関連性を意味します。
  • 部門間の行動とプロジェクトの水平的調整の重要性
  • 動きベクトルの共通性と単一性、相互統合。
  • 参加性(すべてのプロジェクト参加者の作品への関与)
  • 実施の継続性、一時的な境界の遵守
  • 調整を可能にする柔軟性。
  • 埋蔵量の存在、つまり - 操縦の機会。
  • 具体化による正確さ。
  • 全体像の理解の中で表現される複雑さ。
  • 効率性。コストを超える結果の超過によって決定されます。
  • 最良の選択肢を選択する際の合理性。
  • リソースの比例性とバランス
  • 科学 - 現代の科学技術の成果を考慮に入れる。
  • 理解の深さを決定する詳細。
  • タスクを特定のパフォーマーの理解レベルに適応させることを可能にする、シンプルさと明快さ。

これらの原則を遵守することは、それらが遠く離れた気まぐれではなく、あらゆるプロジェクトの有効性を高める本当の機会であることを知る価値があります。特に計画を立てるためのツールが正しい場合は。それらについてさらに話しましょう。

計画ツール

一般的な形式では、計画作成ツールはデータの保存と再現に役立つ任意の記憶媒体です。長い間、主な道具は紙とペン(鉛筆)でした。情報技術の発展は計画をデジタルの世界に移し、時間を節約し、記録の処理を容易にしました。その後、スマートフォンにインストールされた多数のモバイルアプリケーションが登場しました。電話はサイズがコンパクトで、いつも手元にあります。これにより、日常業務を含むケースの計画が非常に簡単になります。計画書を作成するための適切なテクノロジで作成されることが多いため、アプリケーションはワークフローを最適化します。次のセクションでそれについて話します。

計画技術

「計画」という概念そのものを説明すると、この言葉の定義には力と資源の合理的な配分が含まれています。必要な技術を導入しなければ、これを達成することは不可能です。

計画の準備には、以下のステップが含まれます。

  • ベースライン分析 - リソースと外部環境の評価、会社の傾向の理解、問題と見込みの特定、可能な埋蔵量。
  • 目標の定義と形成 - 短期的または長期的な運動の主な目印。
  • 開発の概念を作成する - 必要な技術を含む、目標を達成するための方法。
  • 戦略的計画 - 基本的なアイデアとそれらの実装の主な方法の共生。
  • 戦略的計画 - 必要なリソース、それらの最適な配分を決定します。
  • 運用スケジューリング - 全行動の段階的な処方
  • 計画の承認 - 最終承認、実行の承認。

計画は、その能力の分析と理解、さらに目標設定と実装方法の特定から始まります。多くの人が戦術的および戦略的計画の定義に混乱しているので、私たちはそれらに注意を払います。

戦術的計画と戦略的計画の違いは何ですか?

それらの違いは意思決定のグローバル性から始まります。階層的な観点からは、戦略的計画はすべての基礎です。戦略は移動する方向の理解を意味します。ほとんどの場合、このような決定はトップマネジメントのレベルで行われます。戦術は会社の真ん中のリンクが関与している補助段階です。戦術計画の主なタスクは、目標を達成する方法を特定することです。

戦略的思考は長期的な展望を含みますが、戦術的思考は中期的または短期的な課題に適用できます。詳細度が異なります。戦略家はグローバルに物事を見ることができますが、戦術家はアイデアのすべての詳細に注意を払うべきです。

大事なことは、大規模なものから特定のものまで、まさにそのような方向の仕事にこだわることです。労働時間の計画は、使命と目標に対する世界的な理解からもたらされるべきです。しかし、これらの原則は日常生活に適用されます。

デイプランニング

調和のとれた生活のために、人は仕事、家庭内の問題、レジャーのバランスを保つ必要があります。多くの人々が労働時間について考えるならば、仕事の外で起こるすべてはしばしば混沌とします。調和は周囲の空間とあなたの考えの順序でのみ達成されるので、これは間違っています。一般に誠実さが欠如しているため、勤勉に働くことは困難です。時間管理はあなたの強さを節約し、資源を節約するのに役立つ非常に便利なスキルです。人が頭の中やデスクトップの上で混乱していると、彼は必要な情報を見つけるのにあまりにも多くのエネルギーを失います。成功は主にすべての業務を効率化できる人によって達成されます。

一日の計画は目覚めの瞬間から始めるのが望ましい、それらの生理学的特徴を考慮しながら。一般に、知的活動のピークは10.00から12.00の間にあると言えます。 2番目の時間間隔は14:00に始まり、約2時間続きます。体力は17:00以降に著しく増加しました。しかし、18:30〜19:00までロードを停止することが望ましいです。私たちが日常生活について話すならば、これは本当です。

しかし、人は週、月、年なども計画しなければなりません。これは戦略的計画であり、これは戦術的計画に入り、毎日終わります。世界的な戦略があるならば、それはある毎日のルーチンに従って実行される小さな毎日のタスクに分割されるべきです。

計画を時間の浪費と見なすべきではありません。それどころか、個々のタスクの実装の時間枠を明確に定義しているので、このリソースを節約することができます。予備的なトレーニングは仕事をやりやすくするので、成功と発展のための追加の時間を解放します。