質問「時間を見つける方法は？」多くの人はそれがどこに行くのか理解していません。私は目を覚まして目を開けました、それはすでに夕方だったので何もすることができず、周りに成功した多くの人々がいます。彼らの秘密は何ですか？結局のところ、一日24時間以内です。それでは、何人かの人が何十もの事件に十分な時間を持っているのに、他の人が実際に一つのことをする時間がないのはなぜでしょうか？時間管理とは自分を圧倒することなくすべてをやることを学ぶことは可能ですか？より効果的になるための簡単なトリックはありますか？もっと詳しく考えてみましょう。
具体的な目標を設定する
どうして時間が足りないの？これは多くの理由によるものですが、最も重要なものの1つは目標の欠如です。まるで海を渡る船のようです。彼は明確に選択されたコースで特定の港へ出航することができます。この場合、彼はすぐに目的地に到着します。ルートが指定されていない場合、船は外洋をさまようでしょう。また、特定の目的を持っていない人は、どこに行くべきかわからないでしょう。このため、時間が足りないような気がします。
優先順位を選択
私たちは皆、定期的にマルチタスクに遭遇しています。いずれにせよ、誰かがいくつかのケースに取り組んでいます。一方で - これは作業タスクの実行です。他の - 国内の瞬間。第三と - 友人や親戚を助けます。さらに、予期しない状況が定期的に発生します。そして時々私は私の大好きな趣味に注意を払いたいです。このすべてのための時間を見つける方法は？それは非常に簡単です - それらの重要性に従ってニーズをランク付けすること、そして何よりも、最も適切なものを満たすこと。
重要なことに、すべてのタスクは4つのグループに分けられます。
- 緊急ではありません。
- 緊急の重要事項
- 重要ではない
- 重要ではない緊急ではありません。
最初のグループは、プロの成長と自己開発を決定するのはこのグループなので、最も重要です。そのような事項にもっと注意を払うほど、将来的にルーチンが不要になることは少なくなります。重要かつ緊急の事項は、基本的な日常業務です。 3番目と4番目のポイントは時間の浪費です、それは取り除く価値があります。
時間を無駄にする最大の危険は、ある種類の作業から別の種類の作業に切り替える瞬間にあります。したがって、散らばっていて絶えず仕事を変えている人々は、はるかに多くの時間を失います。系統的にそして一貫して自分の仕事をすることを学んだ人々は時間とエネルギーを節約します。
あなたの時間を計画する
良いレセプション、時間を管理する方法 - あなたの仕事の計画を立てるとともに、定期的に結果を監視しましょう。時折、職務の遂行を調整する異常な状況があります。例えば、誰かが顧客に新製品を知らせるために100回電話をかけることを計画していました。しかし、30回目の電話の後、私はこれが悪い考えであることに気付きました。顧客は電話を邪魔だと感じているからです。何をする全体の100を "終わらせる"、またはSMS配布、またはソーシャルネットワーク内のメッセージに切り替えることで作業方法を調整します。計画は完了している必要がありますが、この変更方法は許可されています。
「クロノファージ」を避ける
「クロノファージ」は「狡猾なモンスター」です。コンセプトは時間管理から来ました。 "chronophagus"という名前は雄弁です。それは古代ギリシャ語の起源の2つの単語から成ります： "χρόνος" - 時間、 "φαγεῖν" - 吸収。リアルタイムシンク。彼らの生活の中で彼らの存在感を減らすことによって、人は大量の時間を節約することができます。クロノファージは以下のとおりです。
- 怠惰、先延ばし、または延期症候群。
- 仕事から気をそらす人。
- あなたの一日の計画不良、明確な目標の欠如。
- ソーシャルネットワークまたは電話による空のコミュニケーション。
- デスクトップと考えで混乱してください。
- 不必要な指示に対してしっかりと「いいえ」を話すことができないこと。
- 自己規律と自己管理の欠如
- 肉体的または感情的な疲労
- さまざまなタスクにスプレーする。
- 働く動機の欠如
- 交通渋滞、待ち行列、受付で待っている。
- 悪い習慣（アルコール、薬物）
このリストを注意深く分析して、クロノファージの大多数が彼のゆるさと弱い意志で、人の間違った生き方に隠れていることは明らかになります。時間管理は、自分を引き寄せる能力に大きく依存しています。あなたの一日を計画する方法を学ぶことも同様に重要です。
あなたの一日を分析する
原則として、同じ理由で毎日十分な時間がありません。それらが検出され排除されれば、時間管理はそのような困難な作業ではなくなるでしょう。寝る前にその日の出来事をすべて頭の中で再現し、貴重な資源を必要とするものを分析すれば十分です。さらに、目覚めとともに、なされた過ちを繰り返さないようにすることは価値があります。まず第一に、それは基本的に、これが最も生産的な時間であるので、それはその日の前半に「アンロード」する価値があります。午前中は最も重要で重要なタスクを実行することが望ましいです。
企業グループ「Institute of Training - ARB Pro」のスペシャリストによる計算によると 平均的なサラリーマン 非効率的に1日をほぼ4時間半かけて過ごす。これらのうち、お茶を飲むのに約1時間、さらに「煙が落ちる」、ほぼ同じ量 - 非公式のコミュニケーション、従業員は昼食後の作業能力の低下により少なくとも1時間を失います。また、遅れや仕事からの早期離脱のために十分な時間がありません。これらのプロセスの少なくとも一部を最適化すれば、生産的な作業にかかる時間を増やすことができます。
その壊滅的な不足の状況で時間を見つける方法は？まず最初に、あなたの一日を計画し、失敗の理由を分析することを学びましょう。時間管理は綿密な科学ですが、必要です。習慣を注意深く見直すと、パフォーマンスを向上させる方法がたくさん見つかります。時間が足りず、ほとんど集まっていない人々。あなたがあなたの日常生活に注意を払うならば、それから成功のためのはるかに多くの時間があるでしょう。
