Notes fast traveler：仕事に追いつく方法とその後

多くの人が状況を知っています 壊滅的な時間の欠如 - 職場で何かをすることが不可能であり、すべての労働問題を解決することが判明した場合、家事のための時間とエネルギーが残されていない。

どのようにして、職場でも家でも適切に優先順位を付け、すべてについていくことができますか。

仕事に時間がない

何故

職場での封鎖であっても、時間内に満たされていない職業上の義務を説明できないことが起こります - この事態は一時的なものより恒久的なものになります。

この場合、あなたはにつながる理由を見つける必要があります 労働時間の不合理な使用。

最も一般的なものは以下のとおりです。

計画時間なし。結果として - あるケアから別のケアへとジャンプするタスクの混沌とした実行、同時にいくつかのタスクの実行、それは最終的にそれらすべての不完全性につながります。
また、事前に計画された日がないと、欠けていることや重要な詳細が省略されることになります。そのため、失われた時間に追いつくにはかなりの時間がかかります。
誤った優先順位付け。最初は無関係なタスクに割り当てられている場合に限って作業時間を決め、誤った優先順位付けのために目的の結果が得られない場合があります。その結果、マイナーな問題が完了し、満たされていない基本的なタスクがそれ以降の作業プロセス全体を妨げることがわかりました。

気晴らし。 あなたが常にそれからそらすならば、正しく置かれた優先順位で慎重に作られた計画さえ失敗することができます。これらは、電話、インターネットの閲覧、ソーシャルネットワークの訪問、頻繁な喫煙などが考えられます。この場合、自己組織化はなく、その本来の目的は計画に従ってタスクを実行することです。
職場における障害 文書の混沌とした配置と基本的な秩序の欠如により、文書の検索に時間が費やされ、それははるかに効率的に使用することができます。
一度に複数のタスクを実行したいという願望。 これは不適切な計画が原因と考えられます。
多くのタスクを実行したいという欲求のために、注意が「分散」され、多くのことが未完成のままであるか、または十分に実行されていないという事実につながります。

何をする

生産性を向上させるためには、以下の方法に頼る必要があります。

事前に時間を計画してください。 達成したい目標とタスクを事前に定義する習慣を身に付けます。翌営業日、週、月にあなたがする必要があるすべてをあなたのノートに書き留めてください。実際、それほど単純ではありません - 最初は1営業日を計画していても難しい場合があります。しかし、このようにして自分の能力を評価し、自分がやりたいことを明確に知っている時間を節約することができます。
優先順位を設定します。 さまざまなタスクのニーズと適切な態度のために - 籾殻から小麦を分離します。
戦略的に重要なタスクをもっと時間をかけて、ビジネスの重要性とそれに費やすことができる時間を関連付けます。
職場でのあなたの一日の写真を撮ります。 これを行うには、1時間ごとに、行った作業の結果をノートに書き込みます。このようにして、あなたは次の段落で議論されること、いわゆるクロノファジーを発見することができるでしょう - 仕事の害にあなたの時間を費やす無駄な練習。
クロノファージを取り除く。余分な一杯のコーヒーや同僚とのスモークブレイクを犠牲にしなければならない場合でも、ワークフローからの混乱を最小限に抑えます。スマートフォンを脇に置いて、ソーシャルネットワーク上のプロフィールの目的のないスクロールを放棄します。

きちんとした職場。あなたの職場を整理するのにしばらく時間をかけてください - そしてそれはあなたの倍数になるでしょう。文書やツールを慎重にレイアウトし、それらをすばやく見つけられるように分類します。 PCのデスクトップから不要なショートカットとフォルダを削除します。
あなた自身の職場の快適さを大事にしなさい。。薄暗すぎて不快な椅子や電気スタンドを交換してください。あなたがより快適に感じるほど、あなたの生産性は向上するでしょう。
不要なコミットメントを捨てます。 あなたが間違いなくこのための時間があるかどうかわからない場合は助けを求める誰かの要求を満たすことに同意しないでください。
丁寧に断ることを学びなさい - 雇用への言及は本当にそれほど衝撃的には見えない。
昼休みに割り当てられた時間を見直してください。 あなたは食堂に行くのにあまりにも多くの時間を費やしているかもしれません、その後あなたは職場に遅刻しているか、コーヒーを飲んだり同僚と話をするために時間をかけます。昼休みに割り当てられた時間に厳密に合うようにあなた自身を訓練しなさい。
現時点で実行するのに便利なタスクを後で延期しないでください。 これは計画を厳守することに反するように思えますが、適時の柔軟性は多くの時間を節約します。

ダムなら

時々起こる 不可抗力進行中の作業だけでなく、予期しない追加作業も実行する必要があります。

結果として生じる障害に最大限対処するために、どのようにワークフローを編成できますか。

Pareto原則20/80。 この法律はさまざまな活動に共通しています。その本質 - あなたの時間の20％だけが結果の80％を達成するのに費やされます。したがって、80％の時間が残りの20％の結果に費やされます。あなたの行動が最も効果的であるものを識別しなさい。これらのタスクに寄付してください。その重要性は基本ではなく、戦略的に重要なことに集中してください。
すばやく1つのタスクを完了するようにしてください。 マルチタスクへの注意を分散させないでください - 緊急モードでは、あなたがまったく何もする時間がないかもしれないという危険があります。
1つのターゲットをすばやく実行するようにし、その実装が次のターゲットに移った後に限ります。
コミュニケーションツールを使う。 あなたが彼を呼び出すことができれば職場から上がるのではなく、ドアの下の上司に走らないでください。あなたの時間を1秒ごとに節約しましょう。
勤務時間中は愛する人とのコミュニケーションを制限する。 親戚や親しい人との関係がいくら高価であっても、彼らはあなたの仕事にも注意が必要であることを理解しなければなりません - 少なくとも宿題の害のために自宅で未完成のビジネスを終わらないために。

仕事のせいで生きる時間が足りない

疲労の原因

私は仕事に飽きます そして家にいる時間がない。

かなり頻繁に、家と仕事の時間とエネルギーの正しい配分に問題があります - このオプションでは、どちらか一方を定性的に行うことが判明します。

この状況は、次の場合に発生する可能性があります。

昔は仕事だけで時間を整理していました。 あなたはすべての家事をあなたの記憶に残すことを望みながら、勤務時間の計画に真剣に取り組んでいます。実際、同じように在宅勤務にも組織と計画が必要です。
あなたはあなたの個人的な利益を犠牲にして多くの時間を費やします。 あなたの家の外にあなたの職業上の問題や心配を残す、あなたの家にそれらを引っ張らないでください - これのための作業時間があります。
職業的責任と国内的責任を明確に区別する必要があります。これらのものも他のものも制限されるべきであり、互いに干渉し合うべきではない。
あなたは少し休憩を過ごします。 それは疲労と生産性の低下につながるのは休息の欠如です。したがって、あなたはあなたがあなたの強さを回復する時間を適切に計画するべきです。

家事をどうやって管理するには？

あなたが家ですべてをやりたいならば、同じ真剣さであなたの宿題計画を扱います：

あなたの家事の日記をつける。完了したいすべてのタスクを書き留めます。このように、あなたはあなたの記憶を解放します - あなたが集中することを妨げる多くの小さな心配を覚えておく必要はないでしょう。職場と同じように、意図した目標に優先順位を付けます。
あなたの朝晩を修正する。仕事の前や就寝前の早朝でも、いくつかのタスクを実行できます。
同時に起きる方法と眠りに落ちる方法を学びましょう - このようにあなたの体はよりよく休むことができるようになるでしょう、そしてあなたはより早く起きて有用な行動を始めるでしょう。
定期的な実行が必要なタスクにラベルを付けます。 その後、あなたがそれらに費やす時間を減らすようにしてください。たとえそれが5分になるとしても - 彼らの絶え間ない繰り返しのおかげであなたははるかに勝つでしょう。
テレビの視聴とインターネットの使用に制限を設ける。コンピュータに座る前にアラームを設定したり、見たい番組や映画をあらかじめ選択したりすることができます。
さまざまな種類の活動を組み合わせてみてください。 たとえば、あなたは本を読みたいと思います。宿題をしながら、このオーディオブックを聴くことを組み合わせることを試みなさい、それは大きな精神的努力を必要としない。

あなたの仕事のやり方を見直してください。 おそらくあなたがより少ない時間を使うためのもっと便利なオプションがあります。特に旅行に長い道のりがある場合は特に - 有益な旅をするようにしてください。同じオーディオブックを聴く、特別な集中力を必要としないいくつかの電話をかける、または今度は外国語の学習に専念する。
作業が終わるまで気を取らないでください。。最低の余裕をもって家事を完了することを原則にしてください。タスクが完了してから数分長く休憩してください。