非常に頻繁にあなたは誰かがひどく時間が不足しているかを聞くことができます。一日にさらに2〜3時間あれば、彼らはなんでもしてしまうでしょう。同時に、自分の仕事を静かに管理し、他の人を助けるために管理する人さえいます。何故ですか？結局のところ、24時間その日の1番目と2番目。時間管理はこの質問に答えます。それは何ですか？どのようにあなたはあなたの時間を管理することを学ぶことができますか？合理的に生き、生産的に働くのを助ける効果的な方法はありますか？
時間管理とは
時間管理は時間管理の技術です。目標設定、計画、管理、動機、適切な優先順位付けの方法が含まれます。あなたは個人的な効率を向上させることを目的としたテクニックの範囲全体として時間管理を考えることができます。時間管理ツールではなく、目標設定、動機付け、委任などの方法について議論するのが通例です。
この教えの構造の中で際立っている 4つの主なブロックこれは、出張との比較に基づいて、時間管理の「はしご」を構成します。
- 有効性 - 「どうやって行けばいいの？」という質問に答えます。
- テクノロジー - 「何を続けるのか」についての理解を深めてください。
- 戦略 - 「どこへ行くか」を計画するのに役立ちます。
- 哲学 - 「なぜ行くの？」と答えて意味を与えます。
4番目のブロックからあなたの人生を正しく計画しなさい最初の項目は「どう？」
これは時間管理の主なポイントの1つです - グローバルな目標を選択することです。その実装の方向性をさらに理解してください。それから達成のメカニズムを決定しなさい。計画されたすべての手順を実行するために必要なツールは何かを理解します。
このような問題の定式化のまさに意味は、作業を合理化することです。これは、事業全体の有効性が適切な目標設定と計画に左右されるためです。
時間管理の出現と形成
時間管理という言葉は、20世紀の70年代に登場しました。一般的な考えによると、その作者はデンマークのKlausMöllerのビジネスマンです。彼はノートブック「Time Manager」を提供し、それが主催者の原型となりました。
個人的には、時間管理の基礎が生まれたとき、それは不可能です。個人の時間を管理しようとする試みは古代ローマで行われたと主張することができます。最初に書かれた情報源は、ローマの貴族の一人に宛てたLucius Senecaのメモです。彼は執筆時間会計に従事し、その使用を監視し、あなたの人生を評価することを勧めました。 Senecaは事業計画の必要性を指摘し、毎朝これを行うことを申し出ました。また、ローマの哲学者は、最大限の利益を得て時間を過ごすために優先順位を設定することの重要性を強調しました。
恐らく、時間の理解は古代の他の文明にかかわっていました、なぜなら、至る所の人々が同じ仕事と挑戦に直面したからです。 より近代的な形では、時間管理は18世紀の半ばに現れ、産業革命の発展に合わせたものでした。。植物や工場の出現と大量の普及に伴い、人間の労働力はますます自然の要素に依存するようになりました。したがって、ワークフローを合理化することが可能です。
時間管理のアイデアは、多くの著名な人々の生活を一線を画しています。例えば、ルネッサンス時代のイタリアの作家で学者のLeon Battista Albertiは、時間管理の重要性を指摘しています。彼は、ケースを合理化する必要性と日々の計画に焦点を当てました。彼の時代の「時間管理者」のイデオロギー的な鼓舞者は、明らかに宇宙の構造の原則を体系化したアイザックニュートンでした。彼によって提案されたアイデアは、多くの同時代の人々が彼らの生活を合理化することについて考えるように促しました。
時間管理の最も著名な支持者の一人は、 ドイツの哲学者Immanuel Kantそれは隣人がそれの上で時計をチェックするほどそのスケジュールを改善しました。
アメリカの政治家 ベンジャミン・フランクリン誰が世界によく知られているフレーズ「時は金なり」を与え、それによって個人的な日記をつけ、それによってかなりの自己管理の高みに達しました。フランクリンのシンプルで効果的な勧告は、多くの人気のある時間管理トレーニングの基礎を形成しました。
時間管理の開発において重要な役割を果たしたのはアメリカ人エンジニアでした。 フレデリックテイラーこれは近代的な経営と科学的な労働組織の基盤を築いた（NOT）。経営理論としてのテイラー主義は、生産性の向上に目に見える影響を及ぼしました。
イタリアの経済学者を思い出さないことは不可能です ウィルフレドパレートこれは、世界的に有名な時間管理の原則 "20:80"を策定しました。それはこのように解読されます：努力の20％は結果の80％をもたらします、そして逆もまた同様です。これを「20」と定義すれば、個人的な効果を大幅に高めることができます。
それほど重要ではないが、米国の第34代大統領の貢献である。 ドワイト・デイビッド・アイゼンハワーこれは「アイゼンハワー行列」と呼ばれる非常に便利な優先順位付け方法を開発しました。彼はすべての事件をその重要性と緊急性に応じて分割することを提案した。 4種類のタスクがあります。
- 重要、緊急
- 重要、緊急ではありません。
- 重要ではない、緊急。
- 重要ではなく、緊急ではありません。
最初の2つのタイプに注意を払い、3番目または4番目を避けて、人は自分の時間をより効率的に使用する方法を学びます。
時間が経つにつれて、時間管理の時限流れが現れ始めました。例えば、女性、男性、ビジネスマン、学生、学童などの時間管理です。
21世紀の人気の時間管理作家：ブライアントレーシー、デビッドアレン、スティーブンコヴィー、アランレキサン、ケリーグリーソン、サーリチャードブランソン、デイヴクレンショー、ピーターブレグマン、アトゥルガワンデなど。世界中のタイムマネージャー。この方向の主なアイデアについてさらに説明します。
勤怠管理ツール
勤怠管理の基本原則は、主に関連トピックに関連しています。
- 目標設定
- 計画しています。
- 優先順位付け
- やる気
- 代表団
それらは互いに論理的に相互接続されており、時間の合理的使用の全体像を補完します。
目標設定
目標は、あなたが選択されたルートから逸脱しないことを可能にする主要なランドマークです。目標設定は、作業開始前の時間節約を予測するのに役立つ基本的な時間管理のテーマです。
ほとんどの場合、SMARTという目標設定方法があります。この略語は、目標を選択するために以下の基準を満たすことを意味します。
- 具体性（特定） - 予想される結果を明確に理解していること。
- 測定可能（測定可能） - 定量的または定性的評価。
- 到達可能性（達成可能） - タスクを実行する能力。
- 関連性 - 実装の必要性
- 時間的制約 - 時間枠の定義
この目標がSMART原則に対応していれば、最大限の努力でそれを達成することが可能です。
計画中
計画や戦略の欠如は、多くの有望な企てを破壊しました。目標を認識することに加えて、それを理解し、その実行にどのような「ステップ」が必要かを理解する必要があります。さらに、得られた結果を制御することが望ましい。
多くの計画方法が考案されていますが、時間管理において最も一般的な方法の1つは、厳密に柔軟な計画であると考えられています。予期しない状況に備えてスケジュールの40〜50％を残して、1日の60％以下を計画することをお勧めします。さまざまな不可抗力に対する一種の「予備」を設定しながら、最も重要なタスクの概要を説明することが望ましいです。したがって、否定的な感情があなたの計画を達成または調整しないことから回避することが可能になります。安心を保つことは、経営の最優先課題の一つです。
優先順位付け
優先順位は、さまざまなタスクが実行される順序です。 「ミラーの財布」と呼ばれる法律によれば、人の記憶は7±2の要素を持つことができます。これは、通常の人が趣味や家事を含む5から9の異なるケースを簡単に管理できることを意味します。少なければ人生は退屈になり、長ければ脳は一連の情報全体を処理することができなくなります。しかし、パレートの法則があり、それによれば、努力の20％が結果の80％をもたらし、逆もまた同じです。優先順位の選択はあなたが最大の効果を提供するそれらの活動に集中することを可能にします。
優先順位を選択するためのベストプラクティスの1つは、「アイゼンハワーマトリックス」です。タスクの重要性と緊急性に応じてタスクを分割することで、最も関連性があり効果的な分野を選択して簡単に階層を構築できます。
動機
適切な動機がなければ、働きたいという欲求は消え、労働生産性は最小限に抑えられます。時間管理者は自分自身と他の人を刺激することができなければなりません。動機の優れた方法は、「固定の原理」です。それは特定のタスクの実行に対する一定の称賛を意味します。
たとえば、男子生徒はコンソールを弾くことを好みますが、宿題はしません。両親は宿題のために、彼は遊ぶ機会を得るという彼との契約に署名することができます。徐々に、子供はゲームの後にレッスンが続くという事実に慣れ、それによって一種の反射を発達させます。同様に、あなたは自己動機の場合にすることができます。
代表団
個人の時間を節約するために、自分のタスクを他の人に委任する（転送する）機能は、どのタイムマネージャにとっても非常に有用なスキルです。彼をマスターすることはそれほど難しくありません。委任の10の基本原則を覚えておくべき主なこと：
- 演奏者に必要な支援を提供する。
- 彼の仕事の結果に対する責任。
- 注文に関する予備通知。
- その過程に出演者が関与する。
- 予想される結果の明確な説明
- 規範と仕事のルールの定式化。
- 実行者の動機、彼の興味のしるし。
- 権利と義務の指定
- 実施段階での定期的なモニタリング
- 起こりうる失敗の見込みと権威の「返還」。
これらの規則を遵守することで、委任の多くの「落とし穴」を回避するのに役立ちます。最も危険なのは、作業をやり直す必要があることです。
委任のトピックには、「いいえ」と言う機能が間接的に含まれています。日常の仕事を他の人に移す方法を学ぶことに加えて、彼らがあなたとこれをやろうとするならばそれを拒絶できることが賢明です。
時間管理メソッド
関連分野の用語集に加えて、時間管理には独自の方法と同様に独自の用語があります。まず第一に、それは "クロノファージ"の概念に注目する価値があります。これは、時間の節約に役立ちます。クロノファガスは文字通り「タイムイーター」を意味します。これらはすべて習慣、状況、そして本当に重要な仕事をすることから私たちをそらす人々でさえあります。対照的に、彼らは反対に、この貴重な資源を節約するのを手伝う「時間管理人」に会います。ちなみに、「時間管理の桿菌」という用語でさえ造られています。これは、時間に加えて最適化を意味し、さらに家族、友人、従業員を含む周囲の人々の日常生活を、本当の「時間管理者」に変えます。
時間管理方法論から、普及した方法は「トマト方法」、「カエル方法」、「象方法」、「スイスチーズ方法」および他の多くと呼ばれる。その他の
トマト法
働く能力に加えて、学ぶことと適切にリラックスすることは非常に重要です。しかし、負荷と回復のバランスが常に達成できるわけではありません。これは疲労の発生に満ちています。イタリアからの独創的な学生であるFrancesco Cirilloは、「Pomodoro Method」と呼ばれる独自のアプローチを提案しました。それは仕事を25分間隔に分割することから成り、それは3分の休息期間 - 「トマト」と交互になる。そのような４サイクルの後、１５〜３０分の休憩が取られる。この方法により、パフォーマンスと熱意をより長く維持することができます。
カエル法
ヨーロッパでは、「朝食にカエルを食べる」という表現があります。それは次のことを意味します。朝一番の不愉快な仕事、カエル、そしてその日の残りは陽気な感情で満たされます。この時間管理方法は、ストレスを軽減し、感情的背景を正常化し、そして人の心理的救済を目的としています。
象の方法
時間管理における「象」の下では、大きくて不快な仕事を意味します。そのようなタスクを実行するには、まず最初にサブタスクに分割する必要があります。つまり、「象をステーキに切る」ということです。たとえば、アパートで修理を実行する必要がある場合、「ゾウ」はキッチン、バスルーム、バルコニー、リビングルーム、ベッドルームに分けられます。順番に、左右に「分割」するなど
スイスチーズ法
"ゾウ"と戦うための別のテクニックが、今回は、厳密な秩序なしに。誰かがどちら側から「近づく」のかわからない、大規模な作業に直面している場合、彼女はランダムな順序でチーズの片を噛むマウスから学ぶべきです。徐々に、チーズは目に「溶け込み」、実行者の能力に見合ったタスクに変わります。
時間管理には、相互に関連し合う多くの分野があります。彼の方法の全兵器を習得することは不可能ですが、誰もがそのような管理の原則の少なくともいくつかを彼らの生活の中で実行することができます。あなたが狂気なく自分自身をロボットに変えることなくこれを行うなら、そのような運動は有益であり、常に仕事、私生活および自己発達のための時間を見つけるのを助けます。
