時には、やらなければならないことを頭の中に入れて、「そしてほんの一生のうちに」と叫びたいのです。しかし実際には、すべてが一見したところのように悲劇的なわけではありません。そして、全体の秘密は、この無限の事情が時間内に適切に分配されなければならないということです。これにより、作業の生産性が向上し、最大の成果を上げてタスクを実行し、最も重要なこととして、最も価値のあるリソースを正確に使用することができます。時間を適切に整理して管理し、生産的に計画する能力は、時間管理と呼ばれる技術全体です。
最大限の効率で自分の時間を使うことを決心した人は誰でも時間管理の基本的な基本的な規則によって助けられるでしょう。
最初のルール 技術的な過電圧を避けるため、電話、コミュニケータ、タブレット、さらにはコンピュータでさえ、不要な影響要因を取り除くために - 彼らは余分な情報で脳を過負荷にし、注意の分散に貢献します。そして現代文明のこれらすべての祝福の多くの、時には不要な、機能の使用は、単に労働日の大部分を奪うことができます。
したがって、そのような機能を必要最小限に減らし、二次的で重要でないものに散逸させないことが必要です。
ルール2 - 電話で話す機会がある場合はインターネット上の「電子会話」、長いメッセージを入力する場合は邪魔しないでください。加入者が隣のオフィスに座っている場合はなおさらです。そのような対応は、注意を分散させ、行われている作業から気を散らします。
ルール3 - 日中に短い休憩を拒否しないでください。仕事から数分間気を散らして、コンピュータから目を離してリラックスするのに十分です。少し呼吸をしてみるのがいいでしょう。そのような休息の後は、作業がずっと簡単になります。
第四規則 - 日記をつけて、あなたの日を計画して毎朝始める。長期計画を作成し、重要事項のリストを処方することは重要です - 計画はあなたが本当に重要事項に集中し、そしてその日のスケジュールを素早くナビゲートすることを可能にします。
第五のルール - 計画されたタスクに優先順位を付け、優先タスクとそれらを分配するための日々の計画において、その実施は延期または移動することが可能である。実行にかかるおおよその時間を計画し、優先順位の高いタスクを生産性が最高になる1日の前半にシフトすることを試みることが重要です。
第六の規則 - タスクの重複、つまりマルチタスクの実行を避けます。一見どんなに明るく見えても、一度にいくつかのことをしないでください。午前中または1日の終わりにこの時間を割り当て、作業時間中にメイン作業から気をそらされないように、一貫して実行することがより効率的です。
ルール7 - 緊急の場合を除いて、生じた予期しないタスクを解決することを拒否する。少なくとも現在予定されている作業が完了するまで。作品が膨大になるように意図されているなら - それを段階に分割することがより良いです - そしてそれらの間でもっと小さなことができます。
規則8 - 創造的な仕事をするのであれば、それは完全に沈黙の中でやるのが良いでしょう。
ルール9 - 問題が電話または電子メールで迅速に解決できる場合は、即時の会議（従業員、請負業者、または同僚だけ）を拒否する。
ルール10 - 作業スペースの清掃これは、就業日の終わりに、文書を適切な場所に配置し、不要な書類や関連性を失った作業メモを捨てることができます。ワークフローに必要なアイテムは、常にその場所で簡単に見つけることができます。結局、テーブルの上の順番は頭の中の順番です。
