毎日の語彙では、「すべてが計画通りに進んでいます」というフレーズ。それはすべてが意図したとおりに行われることを意味します。少しの驚きや驚きもありません。しかし、これがなぜそれほど重要なのでしょうか。なぜあなたは行動計画が必要ですか？それは何ですか？あらかじめ決められた順序で行動しなくても目的を達成することは可能ですか。計画は仕事の割り当てにのみ必要ですか、それとも人生においてかけがえのないものですか。あなたの時間を計画することを学ぶ方法は？やりにくいですか？効果的な技術はありますか？この問題に精通するために、次の10分を予定しています。
計画とは何ですか？
計画は、期限内に設定された目標を達成するために必要な慎重な行動です。要約すると、計画の準備は次の要素で構成されています。
- 目標設定 - 目標を設定します。
- デザイン - 行動プログラム。
- バリアントデザイン - いくつかのアイデアの選択。
- 締め切り - 締め切り
- リソースの定義 - 必要なもの、入手先
- 実行者の決定 - タスクを実行する人。
- 結果の確定 - モデル、計画、またはプロジェクトの作成
たとえば、ある会社が新しい製品ラインを売りたいとします。まず始めに、目標と目的を定式化します。戦略と戦術を定義し、模範的な行動計画のスケッチを描く。次に、割り当ての期限、そのすべてのサブパラグラフを設定します。それから、彼らは必要なリソースとその出所を探し、そしてまた個々の演奏者の責任の範囲を決定します。最後に、彼らはそれらを実行し始めて、物理的な媒体（紙またはデジタル文書）に考えを記録します。計画の種類が異なるため、このスキームは単純化されています。それらの実装は特定の特別な要求の達成を意味します。
どのような計画の準備がありますか？
計画の類型は広範囲で、範囲、タイミング、目的、内容、深さ、責任、順序、会計、分野、計画決定の調整が異なります。実際、すべてが非常に単純で論理的です。だから、計画は次のとおりです。
- 範囲によって：
- 一般 - タスクのすべての詳細を考慮に入れます。
- 部分的 - 特定の要素を説明します。
- 実装に関しては：
- 長期 - 5年以上の期間にわたる開発戦略を意味します。
- 中期 - 1年から5年の期間。
- 短期間 - 現在の問題を解決します（最長1年間）。
- オブジェクト別：
- 目標を計画する - 目標設定。
- 資金計画 - 予算と設備の定義。
- エグゼクティブプラン - 責任者の任命
- プログラム計画 - 適切なプログラムの開発
- 行動計画 - 必要な努力を理解する。
- 内容：
- 戦術計画 - 目標を達成するための条件。
- 戦略計画 - 仕事の主な方向性。
- 運用カレンダー計画 - 仕様および設定期限
- 事業計画 - 目標を達成するのに役割を果たすすべての指標の説明。
- 深さに応じて：
- 集計 - 一般パラメータを考慮します。
- 詳細 - すべての可能な詳細を計算します。
- 義務によって：
- 必須（指令） - 厳密に規定されています。
- オプション（指示） - むしろ推奨。
- 実行順序に応じて：
- 順序付け - 順次実行が必要です。
- 臨時 - 必要に応じて表示されます。
- スライド - 拡張の可能性を示唆しています。
- 会計データ別
- ハードプラン - すべての規制への強制的な準拠
- 柔軟な計画 - 与えられたコースから逸脱する能力。
- 非常に柔軟なプラン - 柔軟なプランと柔軟なプランの組み合わせ。
- アプリケーション別：
- マーケティング - 会社のグローバル戦略を定義します。
- 財政的 - 経済的要素の理解
- 生産 - 資材および技術基盤
- 研究 - 基本コンセプトの形成。
- 個人的に構成された個人的なパフォーマンス。
- 時間内に調整することにより：
- 同時計画 - 1つの単一段階で構成されています。
- 順次計画 - 別々の段階からなる長いプロセスの場合に行われます。
記載されているタイプの計画はほとんどの場合普遍的であり、企業目的と個人の個人的有効性の向上の両方に使用できます。たとえば、日次計画の作成に使用できます。それは何ですか？さらに話しましょう。
デイプランは何ですか？
その日の計画 - 先の日のための行動の思慮深い順序。計画の専門家はそれを2回することを勧めます。 1回目は夕方、2回目は朝に、可能性のある変更を考慮に入れます。
毎日のバイオリズムを考慮に入れるために、人の生理学的特性を覚えておくのが最善です。例えば、脳活動は約10.00から12.00まで活性化されます。この間に、最も重要なタスクをスケジュールできます。
更なるエネルギー低下。それは昼食時に補給されるべきです。その後、体をリラックスさせて休ませる必要があります。約14：00〜16：00には、知的活動および創造的活動の再開があります。現時点では、会議やブレインストーミングを開催するのが適切です。
17.00に近づくと、体力のピークがあります。今度はスポーツや野外活動に専念することをお勧めします。それから夕食、リラックスに続きます。
彼らの最も生産的な時間間隔を理解して、それを可能な限り効率的かつ効果的に実行するために今度のために重要なタスクを描くことはより簡単です。
計画方法
計画を立てるためのさまざまなオプションの中で、最も効果的なものがいくつかあります。これらは、時間管理の支持者によって特に普及しています。
- ABCの計画
- アイゼンハワーマトリックス。
- ガントチャート
- スマートプランニング
- GTDテクニック
これらの方法は別々に適用することも、互いに組み合わせることもできます。それぞれが計画の特定の側面に焦点を当てて、特定の問題を解決するのに効果的です。たとえば、優先順位の選択、目標設定、順序付けのケースなどです。
ABCの計画
計画を作成するこの方法は、パレートルールに部分的に匹敵し、それによれば、努力の20％が結果の80％をもたらし、逆もまた同じです。あなたが最も生産的な分野を特定することを学ぶならば、それらは成功の「ライオンの分け前」を提供するでしょう。そのため、ABC方法論は、以下の重要性に従って、優先順位付けに基づいています。
- A - 最も重要なタスク（原則として、15％以下のタスクがありますが、結果の約65％が得られます）。
- B - 平均的に重要な事項（約20％があり、それらの実施の効率は20％以内）
- C - 重要ではないタスク（65％の時間が満たされたときに15％の成功をもたらします）。
カテゴリーAからのタスクの実行に自分の努力を集中し集中させると、無駄な作業に費やす時間が減るため、人は自分の個人的または作業効率を大幅に向上させます。
アイゼンハワーマトリックス
優先順位の選択に基づいた効果的な計画。アメリカの司令官兼大統領、Dwight David Eisenhowerにちなんで名付けられました。この方法では、案件の重要性と緊急性に基づいて計画を立てる必要があります。グラフィカルには、4つの部分に分割された象限のように見えます。
- 重要で緊急の課題 - 開発部門
- 緊急ではない重要なタスク - 必要な業務の二乗。
- 重要ではない、緊急のタスク - ゾーン「ルーチン」。
- 重要ではなく、緊急の作業でもありません - タイムロスゾーン。
最初の2つのポイントは、成長と成功の領域を構成します。 3番目と4番目はルーチンに人々を駆り立てています。したがって、計画時にそれらを回避し、そのようなタスクを委任する機能を習得することをお勧めします。
ガントチャート
計画を視覚化するための良い方法は、ガントチャートを作成することです。この方法の本質は、個々のタスクを表示するレーンを構築し、続いてそれらを時間軸に沿って配置することです。彼らの計画を実行するためのコラム図（ヒストグラム）の使用はアメリカ人エンジニアと科学的管理の専門家 - ヘンリーローレンスガントによって提案された。
この方法は他のテクノロジに加えて機能するため、プロジェクトの実装のすべての段階を視覚的に監視したり、行った取り組みの効果を理解したりできます。
スマートプランニング
それはむしろ目標設定の分野に言及します、しかし適切に設定された目標なしでは良い計画は不可能です。この技術によると、すべての目標は主な基準によって分析されるべきです。
- 具体性 - 具体性
- 測定可能、測定可能
- 達成可能 - 到達可能性
- 関連性 - 他のタスクとの比較可能性
- 時間制限 - 時間が限られています。
目標がこれらの要件を満たすならば、成功はこの仕事のまさに始めに置かれるので、計画のさらなる発展は深刻な困難を引き起こさないでしょう。
GTDテクニック
アメリカの専門家および時間管理コンサルタントであるDavid Allenによって開発された独自の方法。略語GTDは「ものを完成させる」ことを表します。この技術はあなたの人生を組織化するための行動の明確なアルゴリズムを提供します。勧告は職場の適切な組織から始まります。将来的には、カレンダースケジューラを使用してリストを作成し、すべての業務と計画を合理化する必要があります。
- 次の行動は近い将来をカバーする。
- プロジェクト - 長期間実行されるタスク。
- 据え置き - 誰かに委任された権限のセクション。
- 必須ではありません - しばらくは曖昧なことが問題です。
GTD法によると、計画を成功させるには、次の質問に答える必要があります。
- どのような目標を達成する必要がありますか？
- それはどのように実装されますか？
- それを達成するために動くべき道は何ですか？
タスクを合理化し、リストされた質問に答えると、人が適切な行動計画を立ててそれを実行することがはるかに容易になります。
計画ミスとは
計画がどれほど完璧に見えようとも、とにかく、それは誤りに対して保証されることはできません。その本質は、予測に対する過度に楽観的なアプローチにあります。驚くべき例は、計画された60分ではなく、1時間半かかる作業です。個人計画も集団計画も、同様の不正確さの影響を受けます。
エラーの主な原因：
- 以前の経験の不十分な使用。
- 現実への欲求を与える傾向。
- 過去の遅れを外的要因によってのみ議論する傾向。
- 時間の評価と認識の不正確さ
- タスクに対する表面的な態度
時間を無駄にすることに加えて、計画の間違いは財源または生産資源の損失を伴う、あるいはタスクの実行さえも疑問視される。したがって、不測の事態やタスクの調整が発生した場合に備えて、時間と労力の特定の「予備」を計画に含めることをお勧めします。
タスクがどれほど深刻であっても、それを実行するための計画が必要になります。どんな規模であろうと、どんなメディアに記録されるのか。主なことは、準備に必要なすべての必要条件（必要な努力と資源の予測を含む）を満たすことです。これを行うには多くの方法がありますので、個別に合うものを選択するためにそれぞれを慎重に読む必要があります。
