労働効率の強化：どのように仕事に慣れるのか？

作業プロセスの効率は、外部要因と内部要因の両方に依存します。

そしてもし 働きたくない それは珍しくはなく、むしろ頻繁に発生する、あなたは間違いなく根本的な原因を理解する必要があります。

なぜ集中するのがそんなに難しいのですか？

どんな職業でも成功への鍵 - 集中して気を散らさない能力.

そうでなければ、単純なものでさえも、時が経つにつれて無限に伸びる、厳しいルーチンに変わる可能性があります。

しかし、彼らはしばしば 未完成のまま可能性のあるすべての期限に違反している実行者の神経を台無しにする。

多くの人にとって、その原因は卑劣な怠惰さと働きたくないということです。実際、その理由はずっと深くあり、ほとんどの場合、心理的なものであり、外的要因と内的要因の両方に影響されます。

不快な職場。 ここで人々は日中ほとんどの時間を過ごしているので、どんな不便でも仕事の質と気分全般に影響を及ぼします。
主な理由は、テーブルの配置が間違っていることです。ドアの後ろに座っていると、状況を制御できず、潜在的に、部屋に入るすべての人の「攻撃」にさらされて、感情的にストレスがかかります。
ドアを向いて座ることも最善の選択肢ではありません。この場合、人は入場するすべての人に対して「参照」の機能を実行することを余儀なくされます。最も快適なのは職場で、背中を壁に、側面をドアに向けています。

大チーム。 同僚が時々デスクトップを通り過ぎ、音楽がバックグラウンドで再生され、電話での会話が絶えず行われているとき、誰もが誰かから離れて自分の仕事に集中することができるわけではありません。結果として - 人が高品質の仕事を遂行することができないので蓄積する過敏性と自尊心の減少。
邪魔な同僚。 どのチームにも、絶え間ない注意、助け、同情を必要とする人々がいます。同時に、人はいつでも自分の仕事から他の人をそらすことができる完全に自信を持っています、彼は良心の恥を伴わずにそれをします。原則として、彼は自分自身の "良い魂"であり、それは彼の悩みや失敗、夫/妻との問題について語るか、あるいは報告の助けを求めます。そしてそれは無期限に続くことができます。
唯一の解決策は、自分の要求が常に適切であるとは限らないことを理解させ、会社を「いいえ」と言うことを学ぶことです。
テーブルの上の注文の欠如。 論文の中の混乱 - 最も重要な刺激物の1つであり、必要なフォルダーまたは文書の検索に費やされる合計作業時間の約30％を要します。同じことがコンピュータ上のファイルにも当てはまります。「デスクトップ」に理解できない署名を持つショートカットがたくさんある場合、それらを理解するのはかなり困難です。すべての文書を毎週「改訂」し、それらをフォルダーとプラスチックトレイに分類すると、状況を修正するのに役立ちます。

インターネットと電話 多くの場合、ワールドワイドウェブへのアクセスが仕事での成功の欠如の主な理由です。ソーシャルネットワークの世界に飛び込んで、メールボックスをチェックしたり、最新のニュースを調べたりしていると、多くの人が仕事の半分を過ごしたことに気付かず、時事や仕事について忘れています。作業プロセスに関連しない電話での会話にも同じことが当てはまります。
恐れます。その失敗に対するタスクや責任に対処しないことへの恐怖は、若い専門家にはしばしば固有のものですが、経験を積んだ労働者にも見られます。その理由は、自信の欠如、明確な質問をすること、同僚からの助けを求めることができないことです。
この場合、人は当局からの指示を受けながら、毎回ストレスを感じます。
疲れ休日や休日のない仕事は、神経系や全身の枯渇につながります。ほとんどの場合、職場での存在なしに全世界が崩壊すると確信している完璧主義者の仕事中毒者にも同様の絵が見られます。同時に、彼らは自発的に緊急の仕事、複雑な報告、そして「他人にはできない」という他の仕事という形で耐え難い負担を負っています。

やる気がない。簡単に言うと、人は自分がなぜ自分の仕事をしているのか理解していません。そして明確な目標や見込みがないとき - どんな仕事でも退屈なルーチンに変わってしまいます。多くの場合、これは気分には適しておらず、文字通りすべてのジュースを人から「引き出す」誤って選択された職業のために起こります。

あなたがしたくない場合は、仕事にどのように調整するのですか？

まず第一に、あなたは自分自身を叱るのをやめて、あなたがしたくないものにあなたの注意を転換することを試みる必要があります。

やることリストを作成する。私たちは一枚の紙を取り出して、なすべきことをすべて書き留めます。原則として、明確な構造化の後、これまで見てきたように、あまりにも多くの「スタック」タスクがないことがわかります。その後、重要度の高い順に配布し、それぞれに期限を設定します。
特定のタスクを実行するために特定の期間を確保すると、多くの作業がはるかに簡単になります。
このアプローチでは、作業時間をインテリジェントに分配して、絶え間ない騒ぎを避けることができます。
仕事への取り組みを変える。コンピュータでの長時間の仕事のために疲労が蓄積され、ヘッドが「動作を停止」した場合、休憩を取る必要があります。その後、別の方法でタスクを開始します。たとえば、同じレポートまたはプレゼンテーションを一枚の紙にペンで書き留めることができます。これにより、考えを切り替えてタスクを詳しく調べてから、通常のパフォーマンスに戻ることができます。
延期を中止します。 営業日は、メールやニュースを見るのではなく、少なくとも小規模だが特定のタスクを実行することから始めることが非常に重要です。このアプローチでは、直接の責任を延期するのではなく、すぐにワークフローに飛び込むことができます。その場合は、コーヒー1杯、同僚との「重要な」会話、または「緊急の」手紙の検索を優先します。
強度を回復する。平凡な疲労のために働くことへの消極的な可能性があります。
この場合、休憩を取る必要がありますが、休みや休暇を取ることをお勧めします。その間は、仕事の時間から完全に切り離すようにしてください。
原則として、本格的な（より良い - 活動的な）休息は、肉体的にだけでなく、精神的にも回復し、そして新たな力で職務に戻ることを可能にします。

想像力を結ぶ。 実行したくないタスクを別の視点で見ることができる興味深い演習があります。私たちは目を閉じてリラックスし、タスクがすでに完了したことを想像します。私たちは安らぎを感じ、賞賛の言葉を「聞き」、良い賞を「得る」よう努めます。私達は私達の感情を覚えようとし、その後私達は私達の目を開き、そして見込み客に触発されて、私達はプロセスに進む。

タスクに集中する方法

タスクの達成に集中すると、次のことが可能になります。

現実的な目標の実現 これはあなたがあなたの現在の仕事の結果を明確に表さなければならないことを意味します。特定の目標は常に頭の中に存在し、計画された期間内にその達成を妨げるすべての無関係な要因を排除する必要があります。
この方法が最も強力な動機であり、私たちを良い状態に保っているという事実に加えて、それはあなたがどの段階であなたが何をしているのかを決定することを可能にします。
事件の必須の完了。どれだけ退屈な仕事をやめてもっと楽しいことをしたいと思っても - 誘惑されるべきではありません。スノーボールに似ている未完成のビジネスの大部分を避けるためには、仕事を確実に完了してから次のタスクに進むことが重要です。

ポジティブシンキング 原則として、仕事、健康状態の悪化、および家庭内の問題に集中できないことを正当化する人たちは、結局これをすべて実現しています。それゆえ、私たちは悪役とボスの暴君の運命について不平を言うのをやめ、微笑みを「身につけ」、そして私たちの義務を果たすために進みます。
職場の適切な組織。あなたの机でちょうど快適に感じる必要があります。そうでない場合は、原因を理解して排除する必要があります。作業面上のすべてのアイテムは、使用頻度に応じて配置する必要があります。電気スタンドは、日光の下で選択するのが良いでしょう。それは、家庭に快適さを感じさせず、眠りに処分しません。テーブルの表面だけでなく、コンピュータ内でも順序を維持することが同様に重要です。
問題を解決すると、各営業週の終わりに開催されるすべての論文の定期的な並べ替えが可能になります。
定期休憩 労働生産性は3つのサイクルの形で現れることが証明されています：ワークフローへの注入（最大15分）、効果的な労働（30分）および段階的な枯渇（作業開始後45分）。これらの段階の間（10分程度）の短い休憩で、かなり高いレベルの集中力とパフォーマンスを維持できます。それほど有用な活動の変化はありません。

体制の遵守。それがどんなに微妙に聞こえるかもしれませんが、完全な睡眠とバランスの取れた食事が成功し生産的な活動への鍵です。睡眠不足やジャンクフードは、健康だけでなくパフォーマンスにも悪影響を及ぼします。十分な睡眠をとるためには、真夜中の前に少なくとも7-8時間寝ることが重要です。カテゴリー的には、朝食と昼食を無視してはいけません。遅くて高カロリーの夕食でそれらを「満たして」ください。

気をつけるには？

気をつけて あなたが望むようにこれが必要です。 なぜ自分が職場にいて、特定のタスクを実行しようとしているのかを理解する必要があります。そのとき初めて、仕事を定性的にやるインセンティブがあり、そして注意力が著しく増すでしょう。そして、以下のテクニックは彼女をこれで助けます：

一つの物に集中します。 そのためには、最も重要なものを優先して強調することができることが非常に重要です。ヘルプリストと明確な計画現時点で何が最優先事項であるかという概念は、戦いの半分です。
余分なものがすべてバックグラウンドに入ると、特定のタスクの作業がはるかに速くなり、できるだけ効率的になります。
明確な考えです。 ヘッドは、メモリカードのように、さまざまな情報で過負荷になる可能性があります。同時に、「フラッシュドライブ」の大部分は、過去の侮辱、不愉快な思い出、そして失望によって占められています。それらは絶え間なく再び頭に浮かび、時事に合わせるのを難しくします。定期的にこのような情報を取り除くことが必要です：日記をつけることは誰かに適しています、誰かがただ大声で感情を発音することはより簡単になるでしょう。